Professioneel scheikundig of medisch congres organiseren met abstracts

Abstractmanagement

Onze diensten op het gebied van abstractmanagement bestaan uit het voorbereiden en begeleiden van het proces, van het moment van indienen tot het beoordelen van de inzendingen. Dat doen we in nauwe samenwerking met onze opdrachtgevers en de wetenschappelijke commissie. Na de beoordeling van de abstracts door de review commissie, informeren wij de auteurs over de status van hun inzending en zorgen wij voor het publicatieproces. Al het abstractmanagement wordt online bijhouden. Zo zorgen we ervoor dat het proces soepel en accuraat verloopt en dat de gegevens voor iedereen inzichtelijk zijn.

Als u een wetenschappelijke of medisch congres wil organiseren, is er een mogelijkheid voor deelnemers om een abstract in te dienen. In dit geval heeft u uitgebreide tools nodig om het proces van inzending en -beoordeling te beheren. Denk na over hoe deelnemers zich zullen registreren. Je wilt er zeker van zijn dat de deelnemers geregistreerd zijn voordat hun plek in het programma wordt vastgelegd. Bij Congress by design bieden we een geïntegreerde oplossing met software die het beheer van abstracts combineert met de registratie van deelnemers. Dit zorgt voor een naadloos en efficiënt proces.

Wij zijn experts in het opstellen van formulieren voor abstractinzendingen, het koppelen van abstracts aan thema's, het toekennen van thema's aan deskundige beoordelaars, en het beheren van de communicatie voor presentatoren, waardoor we een hoogwaardig congresprogramma garanderen. Een van de meest frustrerende fouten bij het beheren van abstracts is het starten van het proces, het ontvangen van inzendingen en later beseffen dat er informatie ontbreekt die niet is opgevraagd. Wij zorgen ervoor dat alle benodigde informatie al in de planningsfase wordt vastgesteld — door vanaf het begin te overleggen met onze toegewijde experts.

Wetenschappelijk congres abstract management door PCO

Transparantie en Controle

Ons systeem ondersteunt zowel korte als uitgebreide abstracts, evenals full papers, en staat het uploaden van diverse documenten toe, waaronder afbeeldingen, PDF's en Excel-bestanden. Deze veelzijdigheid maakt het geschikt voor alle soorten congressen. We kunnen een onbeperkt aantal abstracts en beoordelaars faciliteren, met flexibele beoordelingsprocessen die zo eenvoudig of complex kunnen zijn als nodig. Programma-aanpassingen worden in realtime bijgewerkt en direct online en via onze congres app gelinkt. Deelnemers vertrouwen op deze kanalen voor belangrijke informatie, zoals hun presentatietijden. Dit toont aan hoe belangrijk een goed abstractbeheersysteem is.

UW SPECIFIEKE BEHOEFTEN

Neem contact op voor advies van onze experts

Klaar om de complexiteit van uw congresplanning aan te pakken? Contact ons en ontdek hoe onze samenwerking uw volgende congres kan verrijken. We nemen de tijd om samen te zitten en uw specifieke behoeften te begrijpen, zodat we het proces zo in kunnen richten om hier goed op aan te sluiten.

Mail ons