Meeting design

Name: Obsession
Price range: $

Wij organiseren niet alleen congressen, we geven samen met u vorm aan de inhoud en beleving. Onze focus is het ontwikkelen van creatieve congresontwerpen die inspelen op uw specifieke behoeften. Of u nu op zoek bent naar een traditionele congresopzet of unieke congresconcepten wilt verkennen, wij hebben de expertise om u te begeleiden bij het realiseren van uw visie.

Onze projectmanagers zijn getraind in meeting design: het ontwikkelen van unieke congresconcepten met oog voor doel, inhoud, vorm en beleving. Deze aanpak stimuleert betrokkenheid en zorgt voor betekenisvolle, engaging congreservaringen. Elk Meeting Design is uniek en biedt houvast aan alle betrokken partijen tijdens de uitvoering. We ondersteunen onze opdrachtgevers bij het bereiken van hun doelstellingen en organiseren samen met u congressen met impact. Dit resulteert in overzicht, een helder procesverloop, (kosten)efficiency en een duurzame samenwerking die tot jaren kan duren.

Uw visie is ons startpunt. Het begint met uw idee over hoe het congres er op hoofdlijnen uit moet zien. Mocht u zich nog in de verkenningsfase bevinden, waarbij de doelgroepen of de opzet nog niet helemaal scherp zijn, dan staan we klaar met advies. Vervolgens kijken we naar het gewenste gedrag en de ervaringen die we bij de deelnemers willen opwekken. Op die manier geven we samen vorm aan een programma, waarin kennisuitwisseling, netwerken, reflectie en interactie centraal staan. We beoordelen de ideeën steeds op impact en haalbaarheid, en bedenken doelgerichte en realistische concepten.

Meeting design tool van Congress by Design in actie

Over onze tool

Sinds 2022 zetten we onze unieke Meeting Design Tool in om creatieve congresontwerpen en interactieve congreservaringen te realiseren. Met deze Meeting Design Tool brengen we uw visie tot leven en creëren we een congres dat niet alleen informeert, maar ook een blijvende indruk achterlaat.

Meeting Design Tool zorgt voor spark, strategie en samenhang

Marije Sant, Senior Projectmanager en Team lead van Congress by design deelt enthousiast haar ervaringen met de Meeting Design Tool, die helpt om elk congres uniek en boeiend te maken. Ze legt uit hoe deze tool congressen verandert in interactieve ervaringen die perfect aansluiten bij de wensen van de deelnemers. "We brengen het congres letterlijk in kaart met behulp van vragen, visualisaties en opdrachten". Dankzij creatieve samenwerking en innovatieve ideeën wordt elke bijeenkomst onvergetelijk. Dit zorgt ervoor dat iedereen, van sprekers tot bezoekers, meer betrokken is en meer uit het congres haalt.

Lees het interview met Marije

Wil je meer weten of een meeting design sessie aanvragen

Neem contact met ons op