Als PCO met een designbenadering bedenken en organiseren we congressen voor de meest uiteenlopende organisaties. We brengen van over de hele wereld mens en wetenschap bij elkaar om bij te dragen aan kennisdeling en maatschappelijke vooruitgang. Als strategisch congrespartner kijken we daarbij verder dan alleen het congres. Wat doet het met onze omgeving? Betrekken we écht iedereen? Samen met de LOC kijken we bijvoorbeeld hoe we drempels kunnen verlagen voor mensen met minder financiële mogelijkheden om te reizen. Om gelijke kansen te waarborgen, zijn er bijvoorbeeld ‘travel grants’ beschikbaar, kunnen we een deel van het programma via livestream aanbieden of is er een korting mogelijk op basis van levensstandaard en inkomensverdeling in een land. 

Een levenlang leren is dé pijler van wetenschappelijke vooruitgang en maakt de wereld duurzamer, gezonder, veiliger en socialer. Met behulp van onze Meeting Design Tool staan we al vroeg in het proces stil bij de vraag achter de vraag. Het helpt om de boodschap van het congres en de doelgroep scherp in het vizier te krijgen. Dat werkt weer door in relevante sprekerskeuzes en bijpassend abstractmanagement. Leren is een continu proces. Buiten het congres om valt daarom ook te denken aan het beschikbaar stellen van ‘on demand’ content.
 

Duurzaamheid gaat wat ons betreft niet alleen over milieuaspecten, maar over maatschappelijk verantwoord ondernemen in brede zin. Een duurzaam congres is een inclusief congres, dat ook kansen biedt voor iedereen. Zo kijken we kritisch of mannen en vrouwen even vaak aan het woord komen, is het een voorwaarde dat de locatie toegankelijk is voor mensen met een beperking, en bestaat ons netwerk van partners en toeleveranciers uit bedrijven die ook mensen inzetten met een afstand tot de arbeidsmarkt. 
De verdere uitbouw van dit netwerk in binnen- en buitenland is een van de onderdelen van onze roadmap. Naast een inclusieve aanpak voor onze congressen, is ook onze interne organisatie hierop ingericht. Zo is ons HR-beleid voorzien van duidelijke functieprofielen, generieke voorwaarden, tweetalige communicatie en is er een vaste vertrouwenspersoon aangesteld. Tevens evalueren we de bijdrage van het financiële, fysieke, professionele en sociale welzijn van onze medewerkers.
 

Binnen de hele keten van congressen in een internationale context bekijken we voortdurend wat de mogelijkheden zijn voor duurzaamheid en optimalisatie. Dat heeft onder andere betrekking op CO2-uitstoot, de inzet van groene energie, live en online congresvormen, food en catering, afval en verwerking. Want hoe je het ook wendt of keert, een congres heeft impact. In positieve zin, omdat het mens, cultuur en wetenschap samenbrengt. In negatieve zin, omdat het een CO2-voetafdruk achterlaat. Dat kunnen we beperken door slim te reizen (locatie dichtbij OV en met Green Key, carpooling, geen businessclass voor sprekers), alleen nog maar vegetarische catering aan te bieden en vernieuwende vormen van energieopwekking in te zetten. 

Ook werken wij zoveel mogelijk samen met lokale leveranciers en kiezen we voor seizoensgebonden producten. De inzet van digitale middelen boven print draagt ook bij en als we dan toch iets drukken, kiezen we voor hergebruik van stands en datumloze ontwerpen. Verder zetten wij in op het vergroten van de social return, oftewel het teruggeven aan de aarde en/of een specifieke regio of gemeenschap, door ook de ecologische en economische footprint onder de loep te nemen. Via een lokale charity run kunnen we bijvoorbeeld sponsors werven én vluchtelingen helpen. De mogelijkheden zijn eindeloos en het gaat vooral om bewustwording en patroondoorbreking. Aan de hand van onze Duurzaamheidschecklist maken we het bespreekbaar op een objectieve en concrete manier.