Design jouw toekomst met ons! Ontdek onze vacatures.


Project Coördinator

Impact maken via kennisdeling

Als Project Coördinator maak je deel uit van een team dat, onder leiding van een van onze projectmanagers, verantwoordelijk is voor de organisatie van diverse (inter)nationale congressen.

Je werkt aan verschillende projecten tegelijk en bent verantwoordelijk voor een deel van de logistieke organisatie. Variërend van de deelnemersregistratie, communicatie en het abstract management tot het regelen van reis en verblijf van de sprekers en het selecteren van locaties voor het sociaal programma. Je bewaakt jouw deel van de planning en uren en rapporteert over de voortgang. Tijdens het congres ben je op locatie aanwezig en fungeer je als aanspreekpunt namens de opdrachtgever en Congress by design.

Onze ideale Project Coördinator is communicatief, veelzijdig, blijft kalm in stressvolle situaties en weet waar de prioriteiten liggen. Organiseren zit in je bloed, je houdt ervan om met wetenschappers, medici en beleidsmedewerkers om te gaan, en je bent de verbindende schakel tussen verschillende partijen en verantwoordelijkheden. Daarnaast ben je ook gewoon een gezellige collega en heb je een servicegerichte inslag.


Kom in contact

Je past bij ons als jij

  • Een HBO werk- en denkniveau hebt;
  • Affiniteit hebt met het organiseren van (associatie) congressen ;
  • Je uitstekend kunt uitdrukken in zowel Nederlands als Engels;
  • In bezit bent van rijbewijs B;
  • Ervaring hebt met projectmatig werken in meerdere projecten tegelijk;
  • Oplossingsgericht, nauwkeurig en een echte teamspeler bent;
  • Fulltime beschikbaarheid bent, 4 dagen per week is bespreekbaar
  • Woonachtig bent binnen een straal van 45 minuten van Alphen aan den Rijn

Wat wij te bieden hebben

Je komt werken in ons deskundig team van congresorganisatoren. We bieden een afwisselende functie met veel (internationale) contacten, een prettige werksfeer en de mogelijkheid om mee te bouwen aan het bedrijf. Ons team is onze grootste kracht en dat schatten we op waarde. Samen willen we impact maken door kennisdeling.

Congress by Design is onderdeel van een creatief evenementen collectief. De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld en persoonlijke ontwikkeling & groei is daardoor mogelijk binnen ons bureau. We zijn gevestigd in het centraal gelegen en goed bereikbare Alphen aan de Rijn, waar we een inspirerende ontmoetingsplek hebben gecreëerd voor event en congresprofessionals.

  • Een competitief salaris;
  • Afwisselende projecten en werkzaamheden dankzij uiteenlopende opdrachtgevers;
  • Aandacht voor vitaliteit, we ondersteunen een gezonde leefstijl van alle medewerkers met gezamenlijke sportactiviteiten en een gezonde lunch;
  • Een duurzame werkomgeving, Congress by Design gaat voor 100% klimaatneutraal werken in 2025;
  • Een gebalanceerde werk-/woon situatie met ruimte voor thuiswerken;
  • Duurzame groeikansen en persoonlijke ontwikkeling;

Heb je interesse in een functie als Project Coordinator bij Congress by Design? Stuur dan je motivatie en CV naar careers@gmi-collective.nl

Sluit deze vacature aan bij jouw passie en persoonlijkheid?

Of ken je iemand die geknipt is voor deze baan? Neem dan contact met ons op! Stuur je motivatie en CV naar Neeltje Plasmeijer via careers@gmi-collective.com

Solliciteer nu!