Breng wetenschap en mensen samen met Congress by design
Bij Congress by design geloven we in de kracht van kennisdeling om samen een betere toekomst te creëren. Als programmacoördinator speel jij een essentiële rol in het samenstellen van wetenschappelijke congressen. Jij zorgt ervoor dat wetenschappers en sprekers hun kennis kunnen delen en dat het congresprogramma gestructureerd en helder wordt opgezet.
Als programmacoördinator maak je deel uit van een team dat, onder leiding van een projectmanager, verantwoordelijk is voor de organisatie van diverse (inter)nationale wetenschappelijke congressen. Jij bent de spil in het abstract management en de programmacoördinatie, van de eerste inzendingen tot de uiteindelijke presentatie tijdens het congres.
Wat ga je doen?
- Opzetten en beheren van abstract submission- en reviewportalen in overleg met opdrachtgevers.
- Begeleiden van het volledige abstract managementproces, van inzending tot acceptatie.
- Onderhouden van contact met auteurs, wetenschappelijke commissies en sprekers.
- Samenstellen van het congresprogramma in samenwerking met de opdrachtgever en wetenschappelijke commissie.
- Verwerken van abstracts en relevante data in het congresprogramma, een abstract book, congresapp of online platform.
- Zorgen voor een soepele communicatie met sprekers en wetenschappelijke panels over deadlines, sessie-indelingen en presentaties.
Je werkt tegelijkertijd aan meerdere congressen en bent onderdeel van verschillende projectteams. Congress by design organiseert meerdaagse, internationale wetenschappelijke congressen in Nederland én in het buitenland. Je hebt te maken met deelnemers en sprekers van over de hele wereld, waardoor communiceren in het Engels een belangrijk onderdeel van je werk is.
