Design jouw toekomst met ons! Ontdek onze vacatures.

Chemische werelden verbinden

Combicongres voor IUPAC en CHAINS 2023

2000
Deelnemers
Live
Vorm
6 dagen
Duur
Den Haag
Locatie

Aanleiding

De kwaliteit van de Nederlandse chemie staat wereldwijd hoog aangeschreven. Om een zo groot en internationaal mogelijk podium te bereiken, is samenwerking en krachtenbundeling tussen verschillende organisaties en initiatieven wenselijk. Daarom kozen de Koninklijke Nederlandse Chemie Vereniging (KNCV) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) ervoor om het tweejaarlijkse IUPAC World Chemistry Congress in 2023 te organiseren in Den Haag. Voor maximale impact deden zij dit in combinatie met het jaarlijkse Nederlandse chemiecongres van NWO, CHAINS. Na de online editie van 2021 was dit weer het eerste fysieke IUPAC congres na de corona pandemie, waar zo’n 2.000 chemici op afkwamen. Doel was om hun onderzoek te presenteren en verbinden om zo elkaar én de nieuwe generatie wetenschappers van over de hele wereld te inspireren.

By design

Onze betrokkenheid begon al in 2017, toen we samen met de KNCV en het World Forum samenwerkten aan het bid dat tijdens het IUPAC congres in Sao Paolo werd gegund. Vervolgens konden wij als PCO aan de slag met de logistieke organisatie, het onsite management, de deelnemersregistratie, het abstract management, support bij faculty management, het online platform, de congres app en het galadiner. Grootste uitdagingen daarbij waren vooral het omgaan met de verandering van de wereld om ons heen. COVID-19 en de oorlog in Oekraïne hebben veel invloed gehad op de dagelijkse organisatie van het congres. Prijsstijgingen, twijfelende deelnemers en sponsors waren zaken waar we mee te maken kregen. Daarnaast was het een mooie uitgaging om samen te kijken hoe we lucht kregen in het mooie maar volle programma. Om de uitdagingen aan te gaan en de doelstellingen te bereiken, hebben we onze eigen Meeting Design Tool ingezet. Tijdens een strategische en creatieve sessie hebben we de organisatiecommissie geholpen om tot een breed gedragen doel te komen, dat verder reikte dan alleen kennisuitwisseling. Ook hebben we samen ideeën bedacht om het thema ‘Connecting Chemical Worlds’ zichtbaar en tastbaar te maken. Op het podium begon het met presidents die handen schudden - een simpel maar krachtig teken van verbinding. Zij vroegen iedereen in de zaal hetzelfde te doen met hun buren, waardoor we allemaal verbonden raakten. Bij de entree van het congres stond een grote wereldkaart, waarop de deelnemers hun land van herkomst konden aangeven. In totaal zeventig!

Resultaat

Verbinding was de rode draad tijdens het congres. Het programma was in zes thema’s verdeeld en ieder thema had een eigen kleur. Door deze themakleuren overal terug te laten komen, konden de bezoeker snel hun weg vinden in het programma én in het World Forum. Daarnaast hebben we veel aandacht besteed aan duurzaamheid, zowel qua congresinhoud (hoe kunnen chemici bijdragen aan een duurzame wereld?) als qua organisatie. Zo waren er geen congrestassen en uitgebreide programma- en abstractboeken, maar kozen we voor digitale varianten, die op grote beeldschermen zichtbaar waren. Inhoudelijk was er voor elk wat wils. We zijn erin geslaagd om het programma voor zowel de doorgewinterde hoogleraar als de jonge PHD-student aantrekkelijk te maken. Er was een apart programma voor Young Professionals, waaronder praktijkgerichte workshops en een Meet & Greets met de keynote speakers, waaronder een dé Nobelprijswinnaar uit Nederland Proffessor Ben Feringa. Ook de sociale activiteiten stonden in het teken van verbinding en verwondering. Zo waren er chemie-georiënteerde excursies, zoals een inkijkje in de restauratie van de Nachtwacht en het chemische proces dat ten grondslag ligt aan bierbrouwen.

Connecting people, sharing knowledge
Congress by design speaker at IUPAC
Congress by design