Online conferentie voor WUR en CGIAR Gender Platform
Aanleiding
Tijdens de online conferentie ‘Cultivating equality: advancing gender research in agriculture and food systems’ stond onderzoek centraal gericht op nieuwe samenwerkingsvormen binnen landbouworganisaties en voedselketens en gendergelijkheid in de samenleving in het algemeen. Het is een van de 17 duurzame doelen van de VN, die vraagt om stevige acties om anders te kijken naar de manier waarop we voedsel produceren en consumeren. Het congres werd georganiseerd door het CGIAR Gender Platform en Wageningen University & Research als EU Gender-Smart partner. Het doel was om ook in 2021, ten tijde van de pandemie, vier dagen lang kennis te delen met een internationaal gezelschap van deelnemers. Aan Congress by design de vraag om het online gedeelte vorm te geven.
599
Deelnemers
4 dagen
Duur
60 sessies
Opzet
Online & hybride
Vorm
By design
Wij hebben het online platform, de studio bij de WUR en de online technische hosting voor hen opgezet en georganiseerd. Voor de deelnemers was het een volledig online congres, maar voor de sprekers werd het een hybride vorm. Zij waren om beurten bij de gespreksleiders in de studio aanwezig. De andere sprekers participeerden online. Wij hebben de opdrachtgever geadviseerd in de opzet van de sessies en hoe we dit voor de deelnemers zo duidelijk mogelijk in het online platform konden weergeven en verwerken. Omdat er verschillende tijdzones waren, vroeg dit een nauwkeurige timing en planning, zodat de deelnemers de sessies konden bijwonen en de sprekers en opdrachtgevers tijdig de juiste informatie kregen aangeleverd.
Resultaat
Zo hebben we vanuit Congress by design bijgedragen aan het belangrijkste doel van kennisdeling. Door het werken met deelsessies, waren de groepen niet te groot en zagen we dat er veel ruimte was om vragen te stellen en met elkaar in gesprek te gaan. De sessies zijn bovendien allemaal opgenomen en op het leerplatform gedeeld, zodat de inzichten en resultaten toegankelijk blijven voor iedereen. Door de verschillende tijdzones bleek het netwerken minder in trek; voor de ene deelnemer was het avond en voor een ander was het ochtend. In de communicatie eromheen werd daarom extra aandacht besteed aan het leggen van contacten en de mogelijkheid om contact met elkaar op te nemen.
