Een wetenschappelijke gemeenschap laten groeien door partnerschap
EFCLIN Congress & Exhibition 2026
Van 23 tot en met 25 april 2026 kwam de Europese contactlens- en intraoculaire-lensgemeenschap bijeen in Sitges, Spanje, voor het 52e EFCLIN Congress & Exhibition. Het jaarlijkse congres wordt georganiseerd namens de European Federation of Contact Lenses and IOL Industries (EFCLIN) en brengt onderzoekers, professionals en industriepartners samen om kennis uit te wisselen, relaties te versterken en de nieuwste ontwikkelingen binnen het vakgebied te verkennen.
Onze samenwerking met EFCLIN beslaat inmiddels meerdere edities. Deze continuïteit biedt ruimte om verder te kijken dan de praktische organisatie van het congres en samen te werken aan de langetermijnontwikkeling ervan. Elke editie bouwt voort op de vorige, waardoor zowel de wetenschappelijke gemeenschap als de congresbeleving steeds verder wordt versterkt.
De editie van 2026 vormde opnieuw een belangrijke stap vooruit. Met een recordaantal exposanten, een groeiend internationaal deelnemersveld en een congreslocatie die qua hotelcapaciteit volledig was volgeboekt, liet het congres zien dat de EFCLIN-community zich blijft ontwikkelen.
Onze verantwoordelijkheden omvatten projectmanagement, deelnemersregistratie, accommodatie, financiële administratie, coördinatie van exposanten en sponsoren, branding, signing, de congresapp en de volledige on-site organisatie. Iedere operationele keuze was erop gericht een soepele deelnemerservaring te creëren en de juiste voorwaarden te scheppen voor waardevolle wetenschappelijke uitwisseling.
Naarmate het congres verder groeide, werd flexibiliteit steeds belangrijker. Tegelijkertijd vroegen programmawijzigingen, verzoeken van exposanten en logistieke aanpassingen om intensieve afstemming tussen het organiserend comité, lokale leveranciers en de audiovisuele partner. Dankzij een sterke samenwerking en heldere communicatie bleef het congres gedurende het hele traject op koers.
Voor het eerst maakten deelnemers gebruik van een officiële congresapp, met toegang tot het wetenschappelijke programma, informatie over sprekers, exposanten en praktische updates. Samen met EFCLIN evalueerden we bovendien de sponsorstrategie tijdens een meeting design-sessie. Door de sponsorstructuur en prijsstelling verder te optimaliseren, ontstond meer waarde voor partners en werd de commerciële basis van het congres verder versterkt.
Duurzaamheid bleef een integraal onderdeel van de aanpak. Het gedrukte programma maakte plaats voor een digitale congresapp, digitale brandingoplossingen beperkten de hoeveelheid drukwerk en waar mogelijk werd samengewerkt met lokale leveranciers.
Het 52e EFCLIN Congress & Exhibition verwelkomde 342 deelnemers en een recordaantal van 32 exposanten. Daarmee behoort deze editie tot de succesvolste van de afgelopen jaren. Deelnemers beoordeelden het congres gemiddeld met een 8,9, wat zowel de kwaliteit van het wetenschappelijke programma als de gastvrije sfeer binnen de EFCLIN-community weerspiegelt.
De groeiende opkomst zorgde voor een levendige beursvloer en bood volop mogelijkheden voor netwerken en kennisuitwisseling. Doordat de congreslocatie de maximale hotelcapaciteit bereikte, werd bovendien duidelijk dat de deelname inmiddels boven het niveau van vóór de pandemie ligt. Daarmee bevestigde deze editie de voortdurende groei van de EFCLIN-gemeenschap.
Terwijl de voorbereidingen voor toekomstige edities, waaronder die in Dubrovnik, al in volle gang zijn, laat het congres van 2026 zien wat de kracht is van een langdurige samenwerking. Door doordachte voorbereiding te combineren met de flexibiliteit om in te spelen op veranderende omstandigheden, wordt met elke editie een stevigere basis gelegd voor wetenschappelijke uitwisseling en duurzame groei.
