De European Society for Vascular Surgery (ESVS) verbindt wereldwijd specialisten die zich inzetten voor de zorg en behandeling van patiënten met vaatziekten. Hun Annual Meeting is hét moment waarop wetenschap, onderwijs en internationale samenwerking samenkomen – when science connects. Na eerdere edities in Rotterdam, Belfast en Krakau mochten wij in 2025 opnieuw als core PCO optreden, ditmaal in Istanbul. Daarmee zetten we de lijn voort: van veerkracht, via optimalisatie en duurzaamheid, naar een toekomstgerichte, inclusieve en grensverleggende editie.
1873
Deelnemers
4 dagen
Duur
Istanbul
Locatie
74
Landen
By design
De voorbereidingen in Istanbul brachten unieke uitdagingen met zich mee. Complexe logistiek, politieke onzekerheden en een hoge inflatie maakten dat niets aan het toeval mocht worden overgelaten. De veiligheid van de deelnemers stond voorop, net als een vlekkeloze coördinatie van vracht en materialen voor de sponsoren. Dankzij nauwe samenwerking met lokale partners en tijdige communicatie met alle betrokkenen verliep alles vlekkeloos. Om de interactie te vergroten, kozen we voor een vernieuwde indeling van de zalen, een dynamisch stage design en aangepast meubilair. Deelnemers konden eenvoudig aansluiten en meepraten, wat zorgde voor levendige dialogen en meer betrokkenheid. De exhibition vormde een ander vraagstuk: de locatie bood geen aparte beursvloer. In plaats daarvan richtten we een meetingzaal in. Door bezoekersstromen slim te sturen, kregen sponsoren de zichtbaarheid die ze zochten en groeide de ruimte uit tot een levendig ontmoetingspunt. Met oog voor duurzaamheid kozen we voor hergebruikte materialen en samenwerkingen met leveranciers die bewust en verantwoord werken.
Resultaat
Het congres in Istanbul brak records én legde nieuwe verbindingen. De toegankelijkheid vergrootte de instroom van deelnemers uit Azië, waardoor de internationale diversiteit verder groeide. Sponsoren waren, ondanks de vernieuwde setting, zeer tevreden dankzij onze slimme aanpak van bezoekersstromen. Met een recordaantal van 1.873 deelnemers uit 74 landen, en 44 sponsoren, groeide het congres uit tot een succesvolle grensverleggende editie. Voor ESVS betekende deze editie een belangrijke stap: de meeting is volledig terug op pre-Covid-niveau en groeit verder in omvang én impact. Daarmee bewijst de partnerschap opnieuw haar kracht: prijswaardig, duurzaam en klaar om in 2026 in Belgrado verder te bouwen.
