Varkensproductie staat in de toekomst voor grote uitdagingen, die te maken hebben met de beschikbaarheid van middelen, klimaateffecten en de gezondheid van mens en dier. DPP (Digestive Physiology of Pigs) maakt zich daarom sterk om wetenschap en industrie samen te brengen om te leren van elkaar en van de nieuwste wetenschappelijke inzichten. Dat doen ze iedere drie jaar, waarbij het steeds in een ander land georganiseerd wordt. Het symposium wordt beschouwd als het belangrijkste wereldwijde wetenschappelijke evenement op het gebied van varkensvoeding en darmfysiologie, waarbij endocrinologie, immunologie, microbiologie en gezondheid aan bod komen én de fysiologie van het varken ook gebruikt wordt als model voor de menselijke spijsvertering. Na het laatste congres in 2018 in Australië, stond de vijftiende editie gepland voor 2020 in Nederland. Het liep anders.
650
Deelnemers
Hybride
Vorm
4 dagen
Duur
Rotterdam
Locatie
By design
De voorbereidingen voor dit live congres waren al in volle gang toen corona alle persoonlijke ontmoetingen de das omdeed. De wens van het LOC was bij voorkeur een live bijeenkomst. Uitstel naar mei 2022 was de eerste stap om daaraan te voldoen. Maar ook dat bleef lange tijd onzeker. Voor ons als congresadviseurs betekende dat meerdere scenario’s uitdenken en doorrekenen. Want wat zouden we doen als er toch besmette sprekers waren? Of als veel deelnemers opeens niet zouden kunnen komen? Het vroeg aan alle kanten om flexibele logistiek en oplossingen. We bedachten een ‘hybride light’ congres, dat ook nog duurzaam was omdat het reiskilometers bespaarde. We kozen ervoor om de presentaties van besmette sprekers die niet mochten reizen van te voren op te nemen. Tijdens het congres werd die presentatie getoond. De spreker zelf was via een Zoomverbinding aanwezig om vragen te beantwoorden en in gesprek te gaan. Het uitgangspunt van kennisdelen en elkaar zien was zo toch mogelijk.
Resultaat
DPP is een nichegroep binnen de wetenschap met bevlogen academici die elkaar weer heel graag wilden ontmoeten. We hadden ingezet op 500 deelnemers en hebben er uiteindelijk 650 ontvangen. Live en online, want ook onder de deelnemers waren er in mei 2022 nog veel besmettingen. Omdat we een hybride variant hadden voorbereid, verliep dat allemaal soepel en konden we snel schakelen. Het LOC had het inhoudelijk gezien allemaal goed op orde. Wij konden hen vooral ontzorgen door mee te blijven denken over flexibele logistieke oplossingen. Dat gold ook voor de locatie. De Doelen heeft namelijk een minder logische indeling met ruimtes verspreid over verschillende verdiepingen. We bedachten een slimme routing, een leuke bewegwijzering met posters en een goede ontvangst bij de entree. Iedereen kijkt terug op een leuk en leerzaam congres. Waarbij het een feestje was voor de deelnemers om elkaar weer te zien. De reacties tijdens en achteraf waren dan ook heel enthousiast. Variërend van ‘great networking’ tot ‘very helpful in formulating the future’.
