In juni 2024 werd het tweejaarlijkse congres van de Europese neuro-oftalmologie vereniging (EUNOS) gehouden in De Doelen in Rotterdam. Uit 49 landen kwamen 420 specialisten op het gebied van oogheelkunde en neurologie bij elkaar om de nieuwste doorbraken en wetenschappelijke inzichten met elkaar te delen. Het was de eerste keer dat de bijeenkomst in Nederland plaatsvond en Congress by design werd gevraagd om zij aan zij op te trekken met het LOC, die zich deels in Londen en deels in Groningen bevond.
420
Deelnemers
Live
Vorm
3 dagen
Duur
Rotterdam
Locatie
By design
Het programma kreeg vorm langs de lijn van vier boeiende symposia op het gebied van diagnostiek, kunstmatige intelligentie, experimenten en nieuwe medicatie. Daarbij stond ook letterlijk het perspectief centraal van patiënten met ADOA, een zeldzame erfelijke oogziekte die maakt dat de wereld gefragmenteerd wordt waargenomen. Via enorme kunstwerken kregen de EUNOS-deelnemers een inkijkje in de ‘Windows of the soul’ van deze patiënten. Naast de hoofdsymposia bedachten we ook een aantal educatieve en sociale activiteiten om de ervaring van de deelnemers te verrijken. Zoals de EUNOS Young Scientific Investigators-sessies, die een platform boden voor onderzoekers aan het begin van hun carrière. En de Rapid Fire-sessies, waarin de dertien beste posterpresentators hun verhaal konden doen in een 6-minuten pitch. Voor het sportieve en verbindende element was er onder andere een havenloop, waarbij de deelnemers al rennend de stad Rotterdam konden beleven. Dat gaf een boost aan de energie en saamhorigheid.
Resultaat
Partnerschap is een belangrijke pijler van Congress by design en de relatie met het LOC onderstreepte dat. Er ontstond, ook op afstand, een grote vertrouwensbasis door goede communicatie en een duidelijke taakverdeling. Dit zorgde ervoor dat de voorbereidingen en organisatie zeer soepel konden verlopen. We hebben deze editie ingezet op het verder professionaliseren van de uitstraling, iets wat ook op langere termijn voor herkenbaarheid en gemak gaat zorgen. Zo hebben we ons platform EventsAir zo ingericht voor EUNOS dat het heel gebruiksvriendelijk werd om abstracts aan te melden én ook te koppelen aan externe partijen zoals drukkers en uitgevers. Uit oogpunt van toekomstbestendigheid is het voor iedere vereniging ook belangrijk om jonge onderzoekers te stimuleren om actief te zijn. Daarom was er ook een goed bezochte Trainee Oase, waar young professionals elkaar konden ontmoeten. Iedereen blikt terug op een inhoudelijk, energiek en verbindend congres, waarop we zeker gaan voortborduren bij de volgende editie in Milaan.
