Design jouw toekomst met ons! Ontdek onze vacatures.

Alle systemen verbonden

Internationaal Symposium voor IRC

767
Deelnemers
Live
Vorm
3 dagen
Duur
Den Haag
Locatie

Aanleiding

Het International Water and Sanitation Centre (IRC) is een denk- en doe-tank. Hun aanpak is transformationeel en erop gericht om alle schakels in het proces te betrekken om zo lange-termijnoplossingen te vinden voor de wereldwijde crisis op het gebied van water, sanitair en hygiëne. IRC is geregistreerd als een stichting in Nederland en opereert als een internationale NGO met landenprogramma’s in Azië, Afrika en Latijns-Amerika. Het symposium ‘All systems connect 2023’ vond plaats van 2-4 mei 2023 in het World Forum Den Haag. Het doel was om water, sanitair en hygiëne hoger op de politieke agenda te zetten, ervoor te zorgen dat overheden, besluitvormers en beïnvloeders samen optreden om ervoor te zorgen dat elk huis kranen, toiletten en veilig drinkwater heeft.

By design

Het symposium is het vlaggenschip van IRC, dat kennis en expertise samenbrengt en een platform biedt voor kennisdeling, discussie en netwerken. Vergeleken met de vorige editie in 2019 was de eerste uitdaging om een verdubbeling van het aantal deelnemers (van 400 naar 767!) te accommoderen. Het laat zien dat er een enorme behoefte is en dat het bouwen van duurzame systemen wereldwijd veel meer aandacht heeft gekregen. We hebben de consequenties daarvan voor budget, programma, locatie en accommodaties onderzocht en zorgden voor het registratieproces. Wat we merkten, is dat mensen post-COVID de neiging hebben om hun registratie tot het laatste moment uit te stellen om zeker te zijn dat hun aanwezigheid echt van belang is. Vanuit een organisatorisch perspectief vraagt dit om een nieuwe aanpak, met ruimte voor veranderingen, maar ook een kraakhelder programma dat aansluit bij de doelgroep.

Resultaat

De hele opzet was daarom creatief, interactief en dynamisch. Toilet Talks, Walls on Wheels en last-minute wijzigingen vanwege Zelensky’s toespraak in het World Forum op hetzelfde moment als het symposium. We moesten aan de ene kant rekening houden met hun strenge veiligheidsmaatregelen en aan de andere kant onze gasten betrokken houden. Onder hen waren veel VIP’s en ministers uit verschillende landen. We hebben er ook voor gezorgd dat vluchten, uitnodigingsbrieven en protocollen in orde waren. Het symposium is inmiddels voorbij, maar IRC gaat door. In hun nieuwsbrief schreven ze: “In deze drie dagen zijn we gegroeid als systeemleiders. We hebben verbindingen gelegd, muurtjes afgebroken en onbekend terrein verkend. Laten we dit momentum vasthouden en de beloftes waarmaken richting onze gemeenschappen en organisaties.” Als congresontwerpers met een passie voor wetenschappelijke vooruitgang beschouwen we dat als een heel groot compliment.

Bekijk de hoogtepunten

52883197274 05ffd6fd00 o min
52883982919 6938b4a0e9 o
52883691053 e5ac121d88 o