Eerste samenwerking als core PCO

Live congres aan zee voor EFCLIN 2024

Aanleiding

EFCLIN is een vereniging met 1.000 leden. Een hechte community, die ieder jaar samenkomt tijdens een conferentie mét tentoonstelling, waar de nieuwste machines, gereedschappen, materialen, instrumenten, software en accessoires getoond worden, die relevant zijn voor de productie van contactlenzen en intra-oculaire lenzen. De 50ste editie van hun congres vond plaats aan de kust van de zonovergoten Algarve. Een prachtige en uitdagende plek om op afstand een congres van de grond te krijgen.

300
Deelnemers
Live
Vorm
3 dagen
Duur
Vilamoura, Portugal
Locatie

By design

Het ging in eerste instantie om elkaar leren kennen en vertrouwen opbouwen als de nieuwe core PCO van EFCLIN. Het was de eerste keer dat we samenwerkten en binnen zo’n hechte groep mensen zijn er natuurlijk bepaalde gewoonten en verwachtingen. Dat vraagt afstemming, aansluiting en een open mind om met elkaar te verkennen waar er ruimte ligt voor verbetering. Die vonden we vooral in de details. Heldere sprekersinstructies, herkenbare en passende ontwerpen en projectmanagement vanuit Nederland, waarbij we regelmatig naar Portugal afreisden om on site mogelijkheden te verkennen en de aanloop in goede banen te leiden.

Resultaat

Het 50ste EFCLIN congres van 25-27 april 2024 in Portugal werd een groot succes. Het congres bestond uit lezingen, seminars, postersessies en technische presentaties, én de jaarlijkse algemene vergadering van de federatie. We hadden over en weer het gevoel dat we een prettig en werkbaar fundament voor onze samenwerking hebben gelegd. Je gaat toch met elkaar op reis, letterlijk en figuurlijk, en als core PCO zetten we ook graag in op verbeteringen die duurzaam en aligned zijn. Zodat we door de jaren heen efficiënter met elkaar kunnen samenwerken en het congres als geheel naar een hoger plan tillen. Zo werd de koppeling tussen EventsAir en onze congressapp als zeer waardevol beschouwd. Alles digitaal, geen geprinte boekjes meer en de mogelijkheid om altijd actueel te blijven. Ook voor het registratietraject, de communicatie en uitstraling zien wij verbeterkansen. Zodat EFCLIN nog professioneler en herkenbaarder uit de verf komt, we designs en materialen kunnen hergebruiken en we het overall familiegevoel verder versterken. We zijn al begonnen met de voorbereidingen voor de volgende editie, die in 2025 in Oslo gaat plaatsvinden.