Innovatie voor een weerbare toekomst

Congress by design werd geselecteerd als Professional Congress Organiser (PCO) voor Securing the Future en speelde een centrale rol in de logistieke en operationele coördinatie van het evenement. In nauwe samenwerking met de Gemeente Den Haag, The Hague & Partners en diverse partners ondersteunde het team het projectteam bij de planning, besluitvorming en uitvoering. Het organiseren van het evenement vlak voor de NAVO-top bracht extra logistieke complexiteit met zich mee. Omdat grote delen van Den Haag waren afgesloten en speciale verkeersroutes waren ingesteld, vereisten bereikbaarheid en veiligheid nauwe afstemming met lokale autoriteiten, leveranciers en de locatie. Congress by design coördineerde de operationele planning, waaronder leveranciersmanagement, sponsorcontracten, standbouw en de logistiek van de locatie. Daarnaast ontwikkelde het team de eventwebsite en verzorgde het het uitnodigingsgebonden registratieproces, waardoor de deelnemersregistratie nauwkeurig kon worden gemonitord. In samenwerking met de locatie en partners werd een uitgebreid veiligheidsplan opgesteld, terwijl een duurzaamheidschecklist richting gaf aan keuzes rondom materialen en de productie van het evenement.

Securing the Future bracht meer dan 750 deelnemers samen uit het internationale ecosysteem van defensie-innovatie. Het programma omvatte 32 sessies, 171 sprekers en een expositie waar tientallen bedrijven hun nieuwste dual-use innovaties presenteerden op het gebied van onder andere AI, data, onbemande systemen en de beveiliging van toeleveringsketens. Het evenement leverde concrete resultaten op. Er vonden meer dan 200 één-op-één ontmoetingen plaats tussen bedrijven, investeerders en veiligheidspartners, wat leidde tot nieuwe samenwerkingen en kansen voor innovatie en investeringen. De opkomst bleef zeer nauwkeurig dankzij een strikt uitnodigings- en registratiemanagement, met een no-show percentage van minder dan 3%. Ook duurzaamheid kreeg aandacht door het gebruik van herbruikbare aluminium frames en PVC-vrije materialen voor signing en productie-elementen. Het evenement liet zien hoe krachtig het kan zijn om innovators, beleidsmakers en investeerders samen te brengen om samenwerking te versnellen en de veiligheid en technologische weerbaarheid van Europa te versterken.

“Wat hier tijdens Securing the Future is gebeurd, is precies wat we nodig hebben. Door de kracht van innovatieve mkb-bedrijven te benutten, versterken we zowel onze veiligheid als onze economie. Juist in tijden van toenemende dreigingen is een sterke, bloeiende economie essentieel voor het opbouwen van een weerbare samenleving,” concludeerde staatssecretaris Tuinman.