Deelnemersregistratie

Een eenvoudige en snelle registratie is essentieel om de congresbezoekers tevreden te houden. In ons systeem kunnen uw deelnemers alles via één account aanpassen en beheren. Het systeem bevat naast registratiesoftware namelijk ook abstract submission en review software, een app, betalingssoftware, congresprogramma's en meer.

De registratie flow kan volledig op maat worden gemaakt met aangepaste velden. Daarnaast biedt het verschillende branding opties, waardoor het registratieformulier in lijn staat met alle uitingen van het congres. Onze projectcoördinatoren kijken graag samen met opdrachtgevers naar de mogelijkheden, en zullen de meest passende adviezen hierbij geven.

EventsAir ondersteunt meerdere betaalmethoden en zorgt voor een veilige betalingsverwerking. Dit stelt deelnemers in staat om verschillende betaalopties te kunnen selecteren tijdens hun registratieproces en geautomatiseerde betaalbevestigingen ontvangen. 

Zowel wij als onze opdrachtgevers, hebben de mogelijkheid om via een eigen account toegang te verkrijgen tot gedetailleerde rapporten over registratiegegevens en deelnemersstatistieken, met real-time inzicht in aanmeldingen. 

Ons registratiesysteem ondersteunt geautomatiseerde e-mailcampagnes, evenals de mogelijkheid om herinneringen, bevestigingen, updates en follow-ups te verzenden. Onze projectcoördinatoren beheren daarnaast ook de mailboxen om alle vragen vanuit deelnemers direct te kunnen beantwoorden.

Met ingebouwde tools, kan ons systeem een platform bieden voor fysieke congressen, maar ook een platform voor virtuele of hybride congressen. De tools hebben de functies voor livestreaming, interactieve sessies en netwerkfuncties.

Het systeem zorgt voor een hoog niveau van gegevensbeveiliging en privacy, en voldoet volledig aan de AVG-regelgeving en andere relevante wetten. Vergeleken met andere systemen is dit heel goed geregeld.

Via tools of registratievragen is het mogelijk om deelnemers aan elkaar te koppelen en interactie op te zoeken. Denk bijvoorbeeld aan congresapp waarin we opties bieden voor polls, Q&A's, en chatrooms.

Met EventsAir kunnen wij verschillende registratiemogelijkheden aanbieden voor grotere groepen. Zo kan de deelnemer meerdere mensen registreren voor bijvoorbeeld zijn bedrijf of partners. Daarnaast kunnen wij kortingen aanbieden voor speciale registraties, zoals sprekers of partners.