Skip to content

met kennis van abstract management

Programmacoördinator

Breng wetenschap en mensen samen met Congress by design

Bij Congress by design geloven we in de kracht van kennisdeling om samen een betere toekomst te creëren. Als programmacoördinator speel jij een essentiële rol in het samenstellen van wetenschappelijke congressen. Jij zorgt ervoor dat wetenschappers en sprekers hun kennis kunnen delen en dat het congresprogramma gestructureerd en helder wordt opgezet.

Als programmacoördinator maak je deel uit van een team dat, onder leiding van een projectmanager, verantwoordelijk is voor de organisatie van diverse (inter)nationale wetenschappelijke congressen. Jij bent de spil in het abstract management en de programmacoördinatie, van de eerste inzendingen tot de uiteindelijke presentatie tijdens het congres.

Kom in contact

Wat ga je doen?

  • Opzetten en beheren van abstract submission- en reviewportalen in overleg met opdrachtgevers.
  • Begeleiden van het volledige abstract managementproces, van inzending tot acceptatie.
  • Onderhouden van contact met auteurs, wetenschappelijke commissies en sprekers.
  • Samenstellen van het congresprogramma in samenwerking met de opdrachtgever en wetenschappelijke commissie.
  • Verwerken van abstracts en relevante data in het congresprogramma, een abstract book, congresapp of online platform.
  • Zorgen voor een soepele communicatie met sprekers en wetenschappelijke panels over deadlines, sessie-indelingen en presentaties.

Je werkt tegelijkertijd aan meerdere congressen en bent onderdeel van verschillende projectteams. Congress by design organiseert meerdaagse, internationale wetenschappelijke congressen in Nederland én in het buitenland. Je hebt te maken met deelnemers en sprekers van over de hele wereld, waardoor communiceren in het Engels een belangrijk onderdeel van je werk is.

Je past bij ons als

Wij zoeken een nauwkeurige, communicatief sterke en gestructureerde collega die graag werkt in een dynamische omgeving. Iemand die zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert en oog heeft voor detail.

  • Je minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau hebt.
  • Je het leuk vindt om bij te dragen aan kennisdeling op internationale congressen.
  • Je gestructureerd en accuraat werkt en ervaring hebt met administratieve processen.
  • Je klantgericht en communicatief sterk bent en makkelijk schakelt met wetenschappers en sprekers.
  • Je je uitstekend kunt uitdrukken in zowel Nederlands als Engels (andere talen zijn een pré).
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio en hebt maximaal 45 min reistijd naar Alphen aan den Rijn. We hechten veel waarde aan de samenwerking op kantoor en delen daar kennis, energie en creativiteit maar zijn ook kritisch op de woon-werk kilometers vanuit ons duurzaamheidsoogpunt.
  • Je minimaal 24 uur per week beschikbaar bent, waarbij werken onder schooltijden mogelijk is (uitgezonderd tijdens congressen op locatie, zowel in binnen- als buitenland).

Wat wij te bieden hebben

Congress by design is onderdeel van een collectief evenementenbedrijven. De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld en persoonlijke ontwikkeling & groei is daardoor mogelijk binnen ons bureau. We zijn gehuisvest in een centraal gelegen en goed bereikbaar bedrijfspand in Alphen aan de Rijn, waar we een inspirerende ontmoetingsplek creëren voor event professionals. We serveren een duurzame lunch in ons "restaurant", sporten in de gym en ontmoeten elkaar in de bar.

  • Een dynamische en afwisselende functie binnen een ervaren en hecht team.
  • De mogelijkheid om langdurig betrokken te zijn bij inspirerende internationale congressen.
  • Flexibele werktijden, met ruimte om onder schooltijden te werken.
  • Een prettige werksfeer waarin persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan.
  • Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken en een goede werk-/privébalans.
  • Een werkplek in Alphen aan den Rijn, goed bereikbaar en inspirerend ingericht voor event- en congresprofessionals.
     
Solliciteren?

Stuur dan je sollicitatie met motivatie en CV naar ons opWe kijken uit naar jouw reactie!

Stuur je sollicitatie met motivatie en CV