Skip to content

Breng wetenschap en mensen samen

Registratiespecialist Internationale Congressen

Breng wetenschap en mensen samen met Congress by design

Bij Congress by design geloven we in de kracht van kennisdeling om samen een betere toekomst te creëren. Als registratiespecialist zorg jij ervoor dat wetenschappers, onderzoekers en professionals uit de hele wereld elkaar kunnen ontmoeten op internationale congressen. Met jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorg je voor een soepel registratieproces en een warm welkom voor alle deelnemers.
Als registratiespecialist werk je binnen een projectteam dat verantwoordelijk is voor de organisatie van internationale wetenschappelijke congressen. Je bent hét aanspreekpunt voor deelnemers: van hun eerste aanmelding tot het moment dat zij het congres binnenstappen.

Kom in contact

Wat ga je doen?

  • Opzetten en beheren van online registratiesystemen in overleg met opdrachtgevers
  • Verwerken van aanmeldingen en beantwoorden van vragen van deelnemers via e-mail en telefoon.
  • Coördineren van betalingen en administratieve verwerking van registraties.
  • Ondersteunen van het registratieproces op locatie en verwelkomen van deelnemers
  • Samenwerken met projectteams en meedenken over verbeteringen in het registratieproces

Je werkt tegelijkertijd aan meerdere congressen en maakt deel uit van verschillende projectteams. Congress by design organiseert meerdaagse internationale congressen in Nederland én daarbuiten. Daarom is communiceren in het Engels een vast onderdeel van je werk. Af en toe reis je met collega’s mee naar congressen om het evenement op locatie te ondersteunen.

Je past bij ons als jij

  • Je minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau hebt
  • Je gestructureerd en nauwkeurig werkt, en ervaring hebt met administratieve processen
  • Je je uitstekend kunt uitdrukken in zowel Nederlands als Engels (andere talen zijn een pré)
  • Je klantgericht, zelfstandig en een echte teamspeler bent
  • Affiniteit hebt met werken in verschillende systemen
  • Minimaal 24 uur per week beschikbaar bent (werken onder schooltijden mogelijk, behalve tijdens congressen)
  • Bij voorkeur in de regio woont (max. ±30 minuten reistijd naar Alphen aan den Rijn)

 Wij zoeken een communicatief sterke, servicegerichte en nauwkeurige collega die zich voor langere tijd aan ons team wil verbinden.
 

Wat wij te bieden hebben

Congress by design is onderdeel van een collectief van evenementenbedrijven. We bieden een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en plezier centraal staan.

  • Betrokkenheid bij internationale congressen
  • Flexibele werktijden, met mogelijkheid tot werken onder schooltijden
  • Een goede werk-privébalans en deels thuiswerken
  • Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden
  • Een inspirerende werkplek in Alphen aan den Rijn met o.a. restaurant, gym en bar 
Solliciteren?

We kijken uit naar jouw reactie!

Stuur je sollicitatie met motivatie en CV