Skip to content

Breng wetenschap en mensen samen met Congress by design

Projectmanager Congressen

Bij Congress by design geloven we in de kracht van kennisdeling om samen een betere toekomst te creëren. Onze congressen zijn niet zomaar bijeenkomsten; ze zijn het kruispunt waar wetenschap en samenleving elkaar ontmoeten, waar nieuwe ideeën ontstaan en waar kennis wordt gedeeld om maatschappelijke impact te maken.

Als Projectmanager Congressen speel jij een belangrijke rol in de organisatie van internationale wetenschappelijke congressen. Je leidt middelgrote congresprojecten zelfstandig en ondersteunt senior projectmanagers bij grotere, complexere congressen. Je houdt overzicht op planning, voortgang, kwaliteit, budget en scope, schakelt soepel met opdrachtgevers, collega’s, leveranciers en locaties en zorgt ervoor dat projecten professioneel en zorgvuldig worden uitgevoerd.

In deze functie werk je aan internationale wetenschappelijke congressen, zowel live, online als hybride. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse projectorganisatie, bewaakt planning, begroting, uren en voortgang en leidt middelgrote congresprojecten zelfstandig. Bij grotere of complexere congressen neem je projectonderdelen voor je rekening binnen het projectteam. Een senior projectmanager is beschikbaar voor vragen, sparring en begeleiding waar nodig, zodat jij zelfstandig kunt werken met de juiste ondersteuning op de achtergrond.

Kom in contact!

Wat ga je doen?

  • Zelfstandig coördineren en organiseren van middelgrote nationale en internationale congressen.
  • Ondersteunen van senior projectmanagers bij grote en complexe congresprojecten.
  • Opstellen, bijhouden en bewaken van projectplanningen, actielijsten en deadlines.
  • Onderhouden van contact met opdrachtgevers, leveranciers, locaties en andere betrokken partijen.
  • Zorgen dat werkzaamheden, afspraken, benodigde uren en wijzigingen in scope helder zijn afgestemd en vastgelegd.
  • Bewaken van kwaliteit, voortgang en budgetten en tijdig signaleren wanneer bijsturing nodig is.
  • Signaleren van risico’s, kansen en verbeterpunten binnen projecten.
  • Samenwerken met collega’s aan meerdere congressen tegelijkertijd.

Je werkt in een internationale omgeving met opdrachtgevers, sprekers en deelnemers van over de hele wereld. Daarom is een goede beheersing van de Engelse taal belangrijk.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige en enthousiaste projectmanager die energie krijgt van organiseren, samenwerken en het professioneel realiseren van congresprojecten. Je bent stevig genoeg om middelgrote projecten zelfstandig te dragen, bewaakt afspraken, planning, budget en kwaliteit en stemt helder af met opdrachtgever en projectteam. Bij grotere of complexere trajecten werk je samen met een senior projectmanager die beschikbaar is voor vragen en sparring.

Je past bij ons als:

  • Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt bij voorkeur 2 tot 5 jaar relevante ervaring in projectmanagement, congressen of evenementen.
  • Je kunt middelgrote projecten zelfstandig organiseren en bewaken, inclusief planning, voortgang, afspraken, budget en kwaliteit.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
  • Je bent sterk in communicatie en relatiebeheer.
  • Je neemt initiatief, denkt vooruit en pakt verantwoordelijkheid.
  • Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je woont bij voorkeur binnen een redelijke reisafstand van Alphen aan den Rijn.

 

Wat bieden wij?

  • Werken aan internationale congressen met maatschappelijke impact.
  • Een afwisselende functie binnen een ambitieus, betrokken en professioneel team.
  • Ruimte om je vakinhoudelijk verder te ontwikkelen binnen een professioneel en ervaren projectteam.
  • Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
  • Een informele werksfeer waarin samenwerking centraal staat.
  • Regelmatige teamactiviteiten en inspirerende internationale projecten.

Waarom Congress by design?

Wij geloven dat wetenschap mensen bij elkaar brengt en maatschappelijke vooruitgang versnelt. Daarom organiseren wij congressen waar kennis wordt gedeeld, samenwerking ontstaat en impact wordt gemaakt.

Wil jij bijdragen aan congressen die ertoe doen en jouw projectmanagementervaring inzetten binnen een professioneel en betrokken team? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer en bouw mee aan congressen die de toekomst vormgeven.

Solliciteren?

Stuur dan je sollicitatie met motivatie en CV naar ons toe.

We kijken uit naar jouw reactie!